VvE Nieuwsbrief 103

 

Over deze blog

De digitalisering binnen onze VvE begon al bij de oprichting op 17 november 2003. Op onze huidige website, vvehoutwal.com, kun je zien hoe dit zich door de jaren heen heeft ontwikkeld.

Onze VvE groeide in die tijd van een bewonerscommissie met eerst 9 leden, later 5 en uiteindelijk 3 leden, naar een volledig zelfstandig bestuur in 2012.

Wat toen nog begon als eenvoudige digitale ondersteuning in de privésfeer, kreeg in 2006 vorm met het e‑mailadres vvehoutwal@hotmail.com

Bij een toekomstige overdracht van de werkzaamheden van het secretariaat speelt vooral het onderhoud van alle digitale informatie een belangrijke rol.

De websites van de VvE worden minder dan 100 keer per maand bezocht, met een kleine piek rond de Algemene Ledenvergadering. Dat lage gebruik staat niet meer in verhouding tot de steeds hogere kosten van de website-hosting en aanverwante abonnementen. Deze kosten drukken jaarlijks op de bestuurskosten, .. en als VvE letten we op de kleintjes.

De website gaat van .com naar .nl Google biedt naast een gratis, ook een veel goedkoper alternatief, dat hetzelfde kan en minder onderhoud vraagt. Daarom stappen we over van onze huidige website vvehoutwal.com naar een nieuwe blog op vvehoutwal.nl

Tijdens deze overgang wordt de inhoud stap voor stap overgezet. De nieuwe blog is naar verwachting klaar eind augustus of zoveel eerder dan mogelijk.

Effe blogge 😉 Een blog lijkt op een gewone website: het is een plek op internet waar informatie overzichtelijk wordt weergegeven. Voor onze VvE gebruiken we het platform van Google en dat heet Blogger.

Naast de blog zelf gebruiken we ook Google Drive. Dat is een online opslagruimte waar documenten veilig bewaard worden. Samen met Blogger en Google Drive zorgen we ervoor dat alle informatie van de VvE Houtwal makkelijk beschikbaar is voor zowel eigenaars als het bestuur.

Onze informatie Sommige informatie is alleen bedoeld voor mensen die er direct bij betrokken zijn. Daarom kunnen we ook gedeeltelijke toegang geven aan zogeheten belanghebbenden. Denk hierbij aan onze beheerder, de eigenaar en mantelzorger, huurders van een eigenaar of een makelaar die een appartement verkoopt.

Kennismaken met de blog doe je nu al via https://vvehoutwal.nl

Onderaan deze pagina kan je reageren op de inhoud door op de datum te klikken en dan Een reactie posten
Geef gerust je mening over wat je liever anders ziet of wat je mist.

Afstandsbediening

 dit artikel komt er aan ..

Afstandsbediening – VvE Houtwal

Zonwering (onderhoud)

 dit artikel komt er aan ..

Zonwering – VvE Houtwal

CLV Rookgasafvoer systeem

 dit artikel komt er aan ..

Centrale verwarming – VvE Houtwal

Bestrating

 dit artikel komt er aan ..

Bestrating en parkeerterrein
De inrichting en onderhoud van de bestrating wordt geregeld door de hoofdvereniging. Bij dringende zaken die de bestrating betreffen en om direct onderhoud vragen, neemt u contact op met het bestuur. Gebruik hiervoor de Contact pagina van deze website. Alle overige zaken kunt u bespreekbaar maken tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering.

Afvalcontainers

dit artikel komt er aan ..

Afvalverwerking in Rundgraafpark – VvE Houtwal

FAQ Houtwal-Rundgraafpark-Eigen onderhoud

deze pagina is in bewerking

Sleutels kwijt of buiten gesloten?

Voordat u tot actie overgaat, neemt u eerst contact op met het bestuur. 

Helaas komt het nogal eens voor dat een van de eigenaars zichzelf buiten sluit. Van deze pech wordt door diverse “noodhulpslotenmakers” in de markt flink misbruik gemaakt. Facturen van vele honderden euro’s zijn het gevolg. 

We hebben hiervoor afspraken gemaakt met HB Slotenmaker in Veldhoven. 

Zij zijn doorgaans snel ter plaatse en rekenen een acceptabele vergoeding voor het openen van uw voordeur van het appartement. 

Heeft u zichzelf buiten uw appartement gesloten? 

Bel dan HB Slotenmaker op 06 11 58 68 05

AVG: Bescherming van Persoonsgegevens in de EU

Privacy

Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Per 25 mei 2018 trad de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking.

Deze ‘Verordening’ of ‘AVG’ is nu rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten van de Europese Unie.
De Verordening is de opvolger van de Wet bescherming persoonsgegevens in Nederland.

Het doel van de Verordening is om twee belangen te waarborgen.

1. Ten eerste, de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun gegevens.
2. Ten tweede, het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de Europese Unie (‘EU’).

Lees de Privacyverklaring van de VvE Houtwal in het menu Regelgeving

Onderhoud en Beheer van Terrasbeglazing

Tijdens de bouw in 2005 is er in het complex LUMON terrasbeglazing type L3 geplaatst. Voor reparatie en onderhoud neemt u contact op met de leverancier.

Voor de appartementen die niet standaard zijn uitgerust met beglazing, is toestemming van de hoofdvereniging vereist. Dit komt omdat de constructie bevestigd is aan de gevel van het pand.

Ontleend aan de akte van splitsing behoort de buitenruimte tot het privé domein van de eigenaar/bewoner. In overeenstemming met de akte bepaalt de hoofdvereniging de kleur van het schilderwerk in het complex. Daarmee bepaalt het ook de kleur van de constructie van de terrasbeglazing. Dit is RAL7024 (donker grijs). 

Wilt u terrasbeglazing laten aanbrengen, neem dan contact op met het bestuur van de vereniging.

Onderhoud

Bel voor onderhoud aan de glaspanelen dit aanbevolen servicenummer Glaspanelen. U vindt dit nummer bij de Veel gevraagde telefoonnummers. 

Ook op het informatiebord in de hal vindt u het lijstje met leveranciers.

Voor onderhoud aan de terrasbeglazing is geen onderhoudspost opgenomen in het MJOP. De kosten van onderhoud en reparatie zijn voor rekening van de eigenaar. Heeft u een appartement gehuurd van een eigenaar, informeer deze dan als er onderhoud of vervanging van onderdelen noodzakelijk is.

Glasschade meldt u bij het bestuur.

Onderhoud voor afdichting tussen de ramen: seals.

Plastic afdichtingen (seals) zijn gemonteerd tussen de ramen. Ze zijn ook geplaatst aan de zijden die aansluiten op de wanden. Dit zorgt voor een afdichting tegen wind en regen. Door weersinvloeden kunnen deze afdichtingen na verloop van tijd breuk vertonen of verkleuren. U kunt deze afdichtingen zelf vervangen.

LET OP: de End-seal (van het raam aan de muurzijde) zijn niet meer leverbaar in de uitvoering die u heeft. U dient zowel de Eind-seal als de Edge-seal te vervangen.

algemeen

Dit is een testpagina met de onderwerpen uit de meest gestelde vragen. 

De definitieve vormgeving ziet u op deze blog.

Heeft u over deze kolommen vragen, dan kunt u onderaan de pagina Een reactie geven.

dit is een testpagina

algemeen2

deze pagina is in bewerking ..

VvE Nieuwsbrief 102

De 27e ALV: een korte terugblik door het bestuur

Na 20 jaar met papieren vergaderingen, hielden we op 25 maart onze eerste, bijna papierloze, ledenvergadering. We bleven trouw aan onze vertrouwde locatie, de Spiegelzaal in de Schalm. Om het zicht op de presentatie te verbeteren, draaiden we de zaalindeling een kwartslag en gebruikten we twee grote (65 inch) videomonitoren. We zullen deze opstelling ook volgend jaar gebruiken voor de ALV2027.

Wat kan er beter?

De inloop bij de vergadering verloopt stroef door problemen met de enveloppen, stemkaarten en presentielijst. We gaan dit anders aanpakken. Zoek voortaan bij binnenkomst een plekje en lever eventuele volmachten in bij de secretaris. De presentielijst, die volgend jaar twee kantjes in grote letters heeft, doet zijn ronde. Zo hoeft u niet te zoeken waar u moet tekenen om uw aanwezigheid te bevestigen.

Wat betreft stemmen: u weet inmiddels hoe dit werkt. De voorzitter vraagt om stemming bij elk agendapunt wanneer dat nodig is. Na talloze ledenvergaderingen zijn er, mede dankzij het voorbereidende werk en regelmatige updates over alles wat u interesseert in uw VvE, eigenlijk geen verrassingen meer. We vragen daarom niet meer om uw “JA”, maar om uw “Nee”. Bij te veel “nee-’s” gaan we over tot hoofdelijke stemming.

De algemene ledenvergadering

De presentatie blijft bestaan, maar wordt ingekort en volgt de agenda zoals deze in het VvE Portaal wordt gegenereerd. De agenda bevat een kop en staart, en de blokken VvE Rundgraafpark en VvE Houtwal. Tijdens de VvE-blokken geeft de beheerder een overzicht van de belangrijkste zaken van het afgelopen jaar en de plannen voor het komende jaar. Met deze aanpassingen willen we ervoor zorgen dat de vergaderingen inhoudelijk boeiend en relevant zijn voor u.

Noot: de presentatie van de 27e ALV is opgenomen in de vergaderstukken in het VvE Portaal.

Bestuur VvE Houtwal
Met de verkiezing van Hans Spoormans is het bestuur op sterkte. In het recent gehouden bestuursoverleg is afgesproken dat Hans zich bezig gaat houden met de financiële aangelegenheden van onze VvE.

De vragen van u tijdens de 27e ALV
De kop van de schansmuur, met name bij de ingang van flat zuid, moet gereinigd worden. Hiervoor is opdracht verstrekt.

Rookmelders en koolmonoxide melders. Privé-onderhoud. Degenen die zich gemeld hebben voor vervanging, respectievelijk aanbrengen van deze melders krijgen bericht van onze huisleverancier ES&I. Wij hebben de afspraak met ES&I gemaakt dat U hiervoor een offerte ontvangt.

Garagepoort en verkeerslicht
Een recente oproep per Whatsapp heeft u bereikt toen de roldeur ongewenst herhaaldelijk open en dicht ging. Let op dat de afstandsbediening ongemerkt ingedrukt kan raken

Schilderwerk van gerepareerde houtdelen
is aanbesteed en wordt binnenkort ingepland door het schildersbedrijf.

Brandveiligheid
Er is veel te doen over het onderwerp brandveiligheid. Dit jaar laten wij naast het reguliere onderhoud ook vaststellen welke gewijzigde regelgeving invloed heeft op de status van onze brandveiligheid. Eventuele aanpassingen in onze gemeenschappelijke huishouding die gebaseerd zijn op wettelijke gronden, melden wij u zodra dit bekend is.

Overige wetenswaardigheden

Whatsapp: Maand voorbij? We beginnen met een schone lei. Na afloop van iedere maand wordt de groepsapp “geleegd”. Zowel de tekst als de afbeeldingen worden gearchiveerd voor het nageslacht. Dit voorkomt dat de groepsapp een eindeloze lijst wordt.

Notulen van de 27e ALV: deze komen eraan! Gepland in week 16 ziet u deze in het VvE Portaal bij de laatste vergadering. U krijgt een Whatsapp als het zover is.

GFT-E.Cocon-Gemeente Veldhoven: We hebben met de afvalcoach van de gemeente gesproken over het plaatsen van een GFT-Cocon, een kleine bovengrondse container voor het verwerken van gescheiden GFT-afval. We hebben voorgesteld om deze in het gat in de heg te plaatsen waar vroeger het bushokje stond (naast de brievenbus).

Tot zover deze nieuwsbrief met alle snippers van de maand maart. Heeft u vragen? Laat het weten. Nog een mooie 2e Paasdag!

Jan Vaane
Bestuur VvE Houtwal