Waarom is een Gebruikersverklaring nodig?
De gebruikersverklaring is nodig om te voldoen aan de wettelijke
verplichtingen van de VvE Houtwal. Nieuwe eigenaren die een appartementsrecht
in gebruik nemen, bevestigen met deze verklaring dat zij de relevante
documenten hebben ontvangen en gelezen en dat zij de regels voor het
appartementencomplex naleven.
Wanneer een eigenaar het appartement verhuurt of aan een andere
gebruiker ter beschikking stelt, gelden deze verplichtingen ook voor die
gebruiker. In dat geval wordt de verklaring ook wel aangeduid als bewonersverklaring.
Voor het opstellen van de verklaring vragen wij alleen persoonsgegevens
die nodig zijn om de eigenaar, bewoner of gebruiker correct te registreren. De
secretaris van de Vereniging van Eigenaars Houtwal controleert en bevestigt
deze gegevens. Zo blijft het proces zorgvuldig, transparant en in lijn met de
privacyverklaring van de VvE.
Ondertekenen van de Gebruikersverklaring
Met de gebruikersverklaring geeft het bestuur van de VvE
Houtwal uitvoering aan artikel 26a, lid 1 en lid 2, van de akte van
ondersplitsing woningen.
Vóór de formele eigendomsoverdracht bij de notaris ontvangt de
nieuwe eigenaar, bewoner of gebruiker van het bestuur een verklaring die is
gekoppeld aan het appartements-indexnummer. Daarmee is duidelijk op welk
appartementsrecht de verklaring betrekking heeft.
De nieuwe eigenaar of gebruiker en het bestuur ondertekenen de
verklaring. De verklaring wordt in tweevoud opgesteld: één exemplaar is bestemd
voor de eigenaar en/of bewoner en één exemplaar wordt door de beheerder
opgenomen in de administratie van de VvE. Bij verhuur ontvangt de nieuwe
bewoner een derde exemplaar.
Wat verklaart u aan de VvE Houtwal?
In de gebruikersverklaring verklaart u als nieuwe eigenaar
dat u de Akte Hoofdsplitsing Appartementsrechten, de Splitsingsakte Houtwal 40
koopappartementen en het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en gelezen.
Daarnaast verklaart u dat u de bepalingen in deze aktes, het
huishoudelijk reglement en eventuele regels op grond van artikel 5:128 van het
Burgerlijk Wetboek zult naleven, voor zover deze op bewoners van toepassing
zijn.
Welke gegevens vragen wij?
Wij adviseren u uw persoonsgegevens te verstrekken nadat u het
voorlopig koopcontract bij uw makelaar heeft ondertekend. Het bestuur gebruikt
deze gegevens om de gebruikersverklaring voor te bereiden en nodigt u daarna
uit voor een informatief kennismakingsgesprek.
Wanneer ontvangt en ondertekent u de verklaring?
Op de dag van de notariële overdracht bezoekt u, vóór het
bezoek aan de notaris, samen met de makelaar het appartement. Tijdens dit
bezoek is een bestuurslid kort aanwezig om eventuele laatste vragen te
beantwoorden en de verklaring samen met u te ondertekenen.
Een concept van de gebruikersverklaring wordt u in voorkomend geval verstrekt. Op de door u verstrekte gegevens is onze privacyverklaring
van toepassing.
Juridische basis: akte van ondersplitsing woningen
Artikel 24 van de akte van ondersplitsing bepaalt dat een eigenaar
zijn privé-gedeelte aan een ander in gebruik mag geven, mits de gebruiker
vooraf een verklaring ondertekent. Daarin verklaart de gebruiker zich te houden
aan het reglement, het huishoudelijk reglement en eventuele regels zoals
bedoeld in artikel 5:128 van het Burgerlijk Wetboek. De eigenaar blijft
verantwoordelijk voor alle verplichtingen die uit het reglement voortvloeien,
ook wanneer het appartement door een ander wordt gebruikt.
Voordat u gaat kopen
(1) De eigenaar heeft digitaal toegang tot de genoemde aktes
en het huishoudelijk reglement. Ook de financiële gegevens en de notulen van de
ledenvergaderingen over de laatste drie boekjaren zijn beschikbaar.
(2) Het kopen van een appartement is een belangrijke beslissing voor meerdere
jaren.
Bent u niet bekend met wonen in een appartement, dan adviseren wij u de
brochure ‘Voordat u een appartement koopt’ te lezen voordat u tot aankoop
overgaat. Dit is de link 2019-05-26-WEB_106301_VvE+Brochure+2017
Aanvullende situaties
Naast de reguliere gebruikersverklaring kunnen in de volgende situaties aanvullende afspraken, toestemming of een aparte verklaring nodig zijn:
- verhuur van het appartementsrecht;
- het in gebruik geven van alleen de parkeerplaats die bij een appartementsrecht hoort;
- eigen installaties of voorzieningen zoals bedoeld in artikel 44 van het huishoudelijk reglement.
Verhuur
of het ingebruikgeven van een parkeerplaats
Geeft een eigenaar alleen de parkeerplaats die bij het
appartementsrecht hoort in gebruik, dan geldt de verklaring uitsluitend voor de
overeengekomen gebruiksperiode. Aan deze verklaring kunnen geen andere rechten
worden ontleend.
Het afzonderlijke gebruik van een parkeerplaats is uitsluitend
toegestaan tussen eigenaren onderling of door een eerstegraads familielid dat als
mantelzorger optreedt. De eigenaar vraagt hiervoor vooraf schriftelijk een
gebruikersverklaring aan bij het bestuur.
Toestemming
voor eigen installaties of voorzieningen
Voor eigen installaties of voorzieningen geldt artikel 44 van
het huishoudelijk reglement. Dit kan bijvoorbeeld gaan om zonwering, airco,
glazen schuiframen, vervanging van de cv-ketel, tegelvloeren of een
sleutelkastje naast de voordeur.
Dien een verzoek voor eigen installaties of voorzieningen altijd
eerst in bij het bestuur van de VvE Houtwal. Als dat nodig is, legt het bestuur
het verzoek schriftelijk voor aan de Vereniging van Eigenaars Rundgraafpark. U
mag pas met de werkzaamheden starten nadat u schriftelijke toestemming heeft
ontvangen.
Na goedkeuring ontvangt u voor de betreffende voorziening een gebruikersverklaring of toestemmingsbevestiging met de eisen voor installatie en gebruik.
Heeft u vragen, neem dan contact op met het bestuur van de VvE
Houtwal.