Voordelen van Incassomachtiging voor Eigenaren van AppartementenServicekosten & Incassomachtiging Bij de aankoop van een appartementsrecht van de V.v.E. “Houtwal” ontvangt u van onze beheerder een incassomachtiging. Het te betalen bedrag over de servicekosten van uw appartement waarvoor u deze machtiging verleent, wordt tijdig afgeschreven. Zo bespaart u zichzelf veel werk. U bespaart ons ook een hoop werk. De kans op fouten of te laat betalen wordt sterk verminderd. Vul het formulier zorgvuldig en volledig. Stuur het daarna naar de beheerder of bel even met de beheerder voor wijziging van de incasso gegevens.
Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan V.v.E. “Houtwal”. Zij sturen doorlopende incasso-opdrachten naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven. Uw bank zal overeenkomstig de opdracht van de V.v.E. “Houtwal” doorlopend een bedrag van uw rekening afschrijven.
Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden.
Hoe werkt een machtiging? Als u gebruikmaakt van de mogelijkheid om de servicekosten per machtiging tot incasso te betalen, vul dan zorgvuldig de voorzijde van dit formulier in. Vul het formulier volledig in. Stuur het daarna aan het retouradres dat boven aan de brief staat.
Het is belangrijk dat u een rekeningnummer opgeeft dat ook daadwerkelijk op naam staat van de rekeninghouder die u invult. Houd rekening met enige dagen verwerkingstijd voordat uw machtiging kan ingaan. Na verwerking ontvangt u van ons een bevestigingsbrief.
Geen incasso machtiging? Als u geen gebruik maakt van deze machtiging, moet u zelf zorgen voor een tijdige betaling. U moet de maandelijkse voorschotbedragen Servicekosten tijdig betalen. Deze voorschotbedragen zijn vastgesteld door de vergadering. Ze dienen bij vooruitbetaling in de eerste week van de maand te worden voldaan op het bankrekeningnummer t.n.v. V.v.E. “Houtwal” onder vermelding van Servicekosten Houtwal (uw huisnummer) (maand).
Incassobesluit: Overeenkomstig het bepaalde in de akte van ondersplitsing (Art. 41.4) heeft het bestuur per besluit van de ALV 2015 agendapunt 8.1, machtiging van de vergadering om (rechts)maatregelen te kunnen treffen tot het innen van achterstallige bijdragen en/of tekorten op de exploitatierekening. Een en ander na aanmaning c.q. ingebrekestelling.
Herinnering: in geval van te late betaling ontvangt de eigenaar een betalingsherinnering in de tweede week van de maand. In deze brief is vermeld welke bijdrage over welke maand niet is betaald. De eigenaar wordt verzocht binnen 14 dagen het bedrag bijgeschreven te hebben op de bankrekening van de V.v.E. “Houtwal”.
Aanmaning: Als op de betalingsherinnering geen betaling volgt, ontvangt de eigenaar een aanmaning met daarin vermeld de hoogte van de achterstand. De eigenaar wordt verzocht binnen 7 dagen het bedrag bijgeschreven te hebben op de bankrekening van de V.v.E. “Houtwal”.
Ingebrekestelling: Als wederom geen betaling volgt, ontvangt de eigenaar een aangetekende ingebrekestelling met daarin vermeld de hoogte van de achterstand. De eigenaar wordt verzocht binnen 3 dagen het bedrag bijgeschreven te hebben op de bankrekening van de V.v.E. “Houtwal”.
Incassobureau: Bij uitblijven van betaling zal de vordering uit handen worden gegeven aan een incassobureau.
Wettelijke rente: De wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen van een persoon die een betalingsachterstand heeft.
Ter indicatie: per 1 januari 2015 is door de ministerraad het rentepercentage vastgesteld op 2%. Bij achterstallige betaling wordt dit percentage verhoogd met 2 punten tot 4% aan verschuldigde rente. Jaarlijks wordt per ALV het rentepercentage bij achterstallige betaling door de vergadering vastgesteld.
Werkwijze bij het innen van de servicekosten. De eigenaar heeft een SEPA-machtiging afgegeven aan de beheerder voor het betalen van de maandelijkse voorschotbedragen (servicekosten).
De afschrijving van de servicekosten worden op de 1e van de maand door onze bank uitgevoerd ten laste van het door de eigenaar opgegeven bankrekeningnummer.
Controle op de inning van de servicekosten wordt door de penningmeester gedaan op de 5e van iedere maand. Bij een aangetroffen achterstand neemt de beheerder contact met u op.
Bij achterstand in betaling van de servicekosten wordt na 10 dagen het incassobesluit in werking gesteld.
Mocht u naar aanleiding vanuit artikel nog vragen hebben, neem dan even contact op met het bestuur.
